仕事ハック 電話の伝言メモが面倒くさい。色々試してベストはスタンプ。

会社で電話を受けた時の伝言メモ、めんどくさい

固定電話が1人1台あるようなオフィスは今どきでないのかもしれません。

1人ひとつスマホ貸与が当たり前でしょうか。

私の事業所は固定電話プラス一部の人はPHS(これまた時代を感じる)です笑

課長以上の人は会社のスマホが貸与さてれいますが、そのほかの多くの人は席の固定電話でやり取りしています。

すると、誰か宛にかかってきた電話を代わりに取ってあげることがあります。

要件を聞いた後に、メモを残します。

〇〇さん、××さんよりお電話ありました。折り返しお願い致します。9月20日 9:00 △△

めんどくさい!!!

1日数回ならいいかなと思っていたのですが、毎日となると1回でもヤダ!!!

でも、メモしないで口頭で伝えるのは忘れそうだし、なんとか簡単にする方法はないか。出来ればコスパ良く

電話の伝言メモが面倒くさくて試したこと

伝言メモを作って紙に印刷して切る

結果、印刷して切るのがめんどくさい!笑

どこまで楽を極めたいのでしょうか笑

伝言用のメモ用紙を購入する

Amazon>>コクヨ 付箋型 電話メモ

ありっちゃあり!早いね確かに。でもずっと使うとなると少しだけコスパが気になるかなー

電話メモ用のスタンプを購入する

Amazon>>ミドリ スタンプ 電話柄

↑スタンプ台不要タイプ

私はスタンプ台必要な タイプにしましたが、圧倒的にスタンプ!これ楽だわ!!!

Amazon>>こどものかお スタンプピクト 電話ありました

これなら普通の付箋やメモ用紙、裏紙など適当な紙にポンと押して、名前書いてチェック入れて本人のお席にペタ!!!

こういった小さなめんどくさい事、ストレスはどんどん潰していくと、びっくりするくらい気持ちよく過ごせる。勝間和代さんのYouTubeを見て得た知見です。

-デイリー更新
-, ,

© 2022 ゆうなぎの百科事典